Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie Legis Rechtsanwälte AG, Zürich, personenbezogene Daten (Personendaten) bearbeitet.
Wir bearbeiten Ihre Personendaten verantwortungsvoll, in Übereinstimmung mit den anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere dem Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG), und gemäss dieser Datenschutzerklärung.
Sprachlicher Hinweis: Wie verwenden in dieser Datenschutzerklärung gelegentlich die weibliche und dann wieder die männliche Schreibweise, verzichten aber auf die sprachlich schwerfälligen Verdoppelungen und andere diesbezügliche sprachliche Hilfsmittel.
1. Geltungsbereich und verantwortliche Person / Impressum
Diese Datenschutzerklärung gilt generell und auch für die unter www.legis-law.ch abrufbaren Internetseiten. Zu beachten bleibt, dass Links auf unserer Homepage zu anderen Webseiten führen, für die abweichende Datenschutzregeln gelten können.
Name und Anschrift der für die Datenverarbeitung verantwortlichen Person:
Legis Rechtsanwälte AG
COO
Forchstrasse 2 / Kreuzplatz
Postfach
CH-8032 Zürich
Schweiz
lawyer@legis-law.ch
Tel. +41 44 560 80 80
Wenn Sie datenschutzrechtliche Anliegen haben, können Sie uns unter der vorgenannten Adresse kontaktieren.
2. Bearbeitung und Aufbewahrung von Daten
Server-Log-Daten
Unsere Webseite speichert in ihren Server-Protokolldateien automatisch einige der üblicherweise vom Browser übermittelten Informationen, soweit Ihr Browser diese bereitstellt. Diese Daten werden nicht mit anderen personenbezogenen Daten zusammengeführt.
Wir setzen keine Tracking-Systeme (wie Google Analytics) ein.
Cookies
Cookies sind Dateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Sie dienen dazu, Ihren Browser und Ihre IP-Adresse zu erkennen und unser Angebot nutzerfreundlich, effektiv und sicher zu machen.
Der Besuch unserer Webseite kann Cookies aktivieren, z.B. von Google (zufolge der Verknüpfung mit Google Maps). Eigentliche Cookies verwenden wir aber nicht.
Beenden Sie die Session, indem Sie Ihren Browser schliessen, bleibt das Cookie - je nach den Einstellungen Ihres Browsers - möglicherweise für eine bestimmte Zeit gespeichert, bis es Ihr Rechner überschreibt oder löscht.
Sie können die Akzeptierung bzw. Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. In diesem Fall können Sie gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Webseite vollumfänglich nutzen.
Datensicherheit
Unsere Webseite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von «http://» auf «https://» wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, soweit bisher bekannt, nicht von Dritten mitgelesen werden.
Darüber hinaus wenden wir weitere technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen an, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen.
Wir weisen Sie aber darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (inkl. Kommunikation per E-Mail oder Videokonferenzen) mit Datensicherheitsrisiken verbunden sein können. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff Dritter ist nicht möglich. Es obliegt Ihnen, uns über den Wunsch nach besonderen Sicherheitsmassnahmen zu orientieren.
Wir weisen Sie zudem darauf hin, dass wir im Rahmen der Mandatsführung auf externe IT-Dienstleister und Cloud-Provider mit Servern in der Schweiz zurückgreifen.
Bereitstellung und Nutzung der Website
Bei der Nutzung unserer Website werden aus technischen Gründen Daten erfasst, um Ihnen unsere Internetseite anzuzeigen und deren Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten.
Von Ihnen überlassene Daten
Wir bearbeiten Personendaten, die Sie uns zur Verfügung stellen. Zum Beispiel Name und Kontaktdaten.
Wenn Sie uns z.B. über E-Mail oder per Telefon kontaktieren oder uns Unterlagen zukommen lassen und unsere Dienstleistungen nachfragen oder sich bei uns bewerben, erheben wir die von Ihnen an uns übermittelten Informationen. Dies ebenso, wenn Sie uns per Kontaktformular Nachrichten oder Anfragen zukommen lassen (betreffend Ihre Angaben im Anfrageformular).
Dazu gehören regelmässig Personendaten, wie z.B. Vorname, Name, Wohnadresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer sowie Informationen über Ihre Rolle bei der Organisation, für die Sie tätig sind oder in deren Namen Sie uns kontaktieren. Wenn Sie sich bei uns auf eine Stelle bewerben, erfassen wir Ihren Lebenslauf und weitere Angaben zu Ihren Qualifikationen, die Sie uns als Teil Ihres Bewerbungsdossiers übermitteln.
Von Dritten erhaltene Daten
Wir bearbeiten Ihre Personendaten, die wir von Dritten erhalten.
Wenn wir unsere Klientinnen beraten oder vor Gericht oder Behörden vertreten, erhalten wir Informationen von Klienten, Gegenparteien und deren Rechtsvertreterinnen, Geschäftspartnern oder von Gerichten und Behörden.
Dies betrifft regelmässig Personendaten, die wir in der Korrespondenz oder in Besprechungen mit diesen Dritten erhalten, z.B. Ihr Name und Vorname sowie Angaben zu Ihrer Tätigkeit als Mitarbeiterin bei der betreffenden Klientin, Behörde oder des betreffenden Geschäftspartners.
Selbst erhobene Daten
Wir bearbeiten Personendaten, die wir über Sie erheben.
Zur Erreichung der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke kann es notwendig sein, dass wir Informationen über Sie aus öffentlich zugänglichen Registern (z.B. Handelsregister), Websites oder Plattformen erheben (z.B. um Ihre Unterschriftsberechtigung zu verifizieren) oder Auskünfte bei Ihrer Organisation oder bei anderen Organisationen oder Unternehmen über Sie einholen (z.B. zu Referenzzwecken im Bewerbungsprozess, wenn Sie dem zustimmen).
Dazu gehören regelmässig Personendaten, die Sie öffentlich zugänglich gemacht haben oder die wir in der Korrespondenz oder in Besprechungen mit den betreffenden Organisationen erhalten, z.B. Ihr Name und Vorname sowie Angaben zu Ihrer Tätigkeit als Mitarbeiterin bei der angefragten Organisation.
Weitergabe von Daten
Zur Erreichung der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke kann es notwendig sein, dass wir die Personendaten an folgende Kategorien von Empfängern weitergeben: Externe Dienstleister, Klientschaft, Gegenparteien und ihre Rechtsvertreterinnen, Geschäftspartner, mit denen wir die Rechtsdienstleistungserbringung allenfalls koordinieren müssen, sowie Behörden und Gerichte.
Wir arbeiten mit einer begrenzten Anzahl vertrauenswürdiger externer Dienstleistungspartner (z.B. EDV-Dienstleister) zusammen, die von uns sorgfältig ausgewählt wurden. Den Dienstleistungspartnern legen wir Daten nur insoweit offen, als dies erforderlich ist, damit sie ihre Dienste erbringen können.
Aufbewahrung der Daten
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie es für die in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke, insbesondere zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten (z.B. betreffend Aufbewahrungsfristen) oder der weiteren in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke, notwendig ist. Gegebenenfalls werden wir Ihre personenbezogenen Daten auch zu anderen Zwecken speichern, wenn und solange das Gesetz die Speicherung für diese Zwecke, insbesondere für die Verteidigung von Rechtsansprüchen, erfordert und/oder erlaubt.
3. Zwecke der Datenbearbeitung
Ihre Personendaten bearbeiten wir primär, um unsere Rechtsdienstleistungen fachgerecht und entsprechend unserer vertraglichen, regulatorischen und gesetzlichen Pflichten zu erbringen, zu dokumentieren und abzurechnen.
Zudem bearbeiten wir Ihre Personendaten insbesondere zu folgenden weiteren Zwecken:
Wir haben im Rahmen der genannten Zwecke ein berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Personendaten. Einige Bearbeitungen sind zudem notwendig, damit wir unsere vertraglichen Pflichten Ihnen gegenüber oder unsere gesetzlichen und regulatorischen Pflichten (z.B. Aufbewahrungspflichten) erfüllen können.
4. Ihre Rechte und wie Sie uns kontaktieren können
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden Personendaten:
Beachten Sie bitte, dass für diese Rechte Voraussetzungen und Ausnahmen gelten. Soweit rechtlich zulässig oder erforderlich, können wir Ihre Anfrage zur Ausübung dieser Rechte ablehnen.
Um Ihre Anfragen zur Ausübung Ihrer Rechte bearbeiten zu können, kann es erforderlich sein, dass Sie sich ausweisen, damit wir Sie eindeutig identifizieren können.
Sie haben ausserdem das Recht, beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) eine Beschwerde einzureichen.
5. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ändern. Alle Änderungen werden sofort auf der Website veröffentlicht und gelten als mit der Veröffentlichung bzw. dem darauffolgenden Besuch unserer Website und der Mandatserteilung als akzeptiert. Wir empfehlen Ihnen, unsere Website (www.legis-law.ch) regelmässig zu besuchen, um auf dem Laufenden zu bleiben.
Zuletzt geändert am 01. September 2023
